Oulun yliopiston kongressipalvelut
Oulun yliopiston Kongressipalvelut
Yhteystiedot:
Oulun yliopiston kongressipalvelut
Puh: 08 553 7368
Mail: congress@oulu.fi
Kotisivu: www.kotu.oulu.fi ( yhteydenottopyyntö)
Kongressipalvelut Congress Services of Oulu University
Oulun yliopistolla on täyden palvelun kongressitoimisto. Järjestäjä Professional Congress ( PCO ) suunnittelee ja toteuttaa erilaisia tapahtumia pienistä kotimaisista kokouksista ja workshopeista suuriin kansainvälisiin konferensseihin. Kongressipalvelut järjestää Oulun yliopisto sekä sen yhteistyökumppanit.
Ammattitaitoinen henkilökuntamme tarjoaa Sinulle suunnitelmalliset ja laadukkaat järjestelyt . Voit rauhassa keskittyä konferenssin sisältöön. Oulun yliopiston kokous- ja kongressipalvelut tekee kanssasi saumatonta yhteistyötä.
Tapahtuman menestyksen ytimenä on löytää juuri oikea kumppani. Kongressin palvelut järjestetään urakoitsijoiden ja muiden alueen toimijoiden, näin varmistamme onnistuneen tapahtuman.
Kongressin palvelut räätälöidään aina tarpeidenne ja vaatimustenne mukaan. Hoidamme kaiken puolestanne. Esimerkiksi projektihallinnan, kongressijärjestelyt, aikataulut, markkinoinnin, maksuliikenteen, messut, huonevaraukset, majoituksen, kuljetuksen, cateringin, oheisohjelmat, viestinnän ja raportoinnin.
Palvelut:
Projektihallinta: konsultointi, aikataulutus, seuranta
Talous: budjetointi, avustaminen rahoituksen hankinnassa, sopimukset, maksuliikenne
Markkinointi: painotuotteet ja nettisivut, osoitteiston luominen, postitukset
Tiedottaminen ja PR: lehdistötiedotteet, tiedostotilaisuudet
Rekisteröintipalvelut: rekisteröiden käsittely, osallistujakirjeenvaihto, raportit, nimikyltit
Abstraktit: abstraktien käsittely, abstraktikirjan/CD:n toimittaminen
Tilat ja tekniset järjestelyt: tilantarvekartoitus, tilavaraukset, näyttelytilat, kokoustekniikka, opasteet, tilojen koristelut
Majoitus: hintaneuvottelut, kiintiövaraukset
Catering: tapahtumien sekä oheistapahtumien tarjoillut, erikoisruokavaliot
Puhujien sekä VIP-vieraiden erityisjärjestelyt
Kokouspalvelut: ilmoittautumispalvelut, asiakaspalvelu- ja neuvonta, tapahtuman aikaisen toiminnan koordinointi, materiaalin koostaminen ja jakelun, avustajien hankkiminen ja koulutus, tulkkaus
Oheisohjelmat: avajaiset, päättäjäiset, iltaohjelmat, seuralaisohjelmat, tutustumiskäynnit, yritysvieraillut, retket ja matkat.
Kuljetukset: lentokenttäkuljetukset, tapahtuman aikaiset kuljetukset
Jälkityö: palautteen keräys, raportit, arvioinnit
Miksi järjestää Kongressi Oulusta?
- Vain tunnin lento Helsingistä
- Vuodenaikojen vaihtelut lumisine talvineen ja keskikesän yötön yö
- Laaja oheisohjelmatarjonta
- Unohtumattomia elämyksiä
- Korkea majoituskapasiteetti
- Sopiva hintataso
- Lyhyt kävelymatka kongressitiloihin
- Korkealaatuiset tilat
- Oulu on maailman johtava teknologiakaupunki
- Oulun kongressipalvelut takaavat käytännön järjestelyiden sujuvuuden
Ota rohkeasti yhteyttä meihin, autamme mielellään!
Lähteet: Oulun yliopiston kongressipalvelun kotisivu