This is a free Purot.net wiki
Sivukartta
  • View:

Oulun yliopiston kongressipalvelut

Oulun yliopiston Kongressipalvelut

Yhteystiedot:

 

Oulun yliopiston kongressipalvelut

Puh: 08 553 7368

Mail: congress@oulu.fi

Kotisivu: www.kotu.oulu.fi ( yhteydenottopyyntö)

 

 

Kongressipalvelut Congress Services of Oulu University

 

Oulun yliopistolla on täyden palvelun kongressitoimisto. Järjestäjä Professional Congress      ( PCO ) suunnittelee ja toteuttaa erilaisia tapahtumia pienistä kotimaisista kokouksista ja workshopeista suuriin kansainvälisiin konferensseihin. Kongressipalvelut järjestää Oulun yliopisto sekä sen yhteistyökumppanit.

Ammattitaitoinen henkilökuntamme tarjoaa Sinulle suunnitelmalliset ja laadukkaat järjestelyt . Voit rauhassa keskittyä konferenssin sisältöön. Oulun yliopiston kokous- ja kongressipalvelut tekee kanssasi saumatonta yhteistyötä.

Tapahtuman menestyksen ytimenä on löytää juuri oikea kumppani. Kongressin palvelut järjestetään urakoitsijoiden ja muiden alueen toimijoiden, näin varmistamme onnistuneen tapahtuman.

Kongressin palvelut räätälöidään aina tarpeidenne ja vaatimustenne mukaan. Hoidamme kaiken puolestanne. Esimerkiksi projektihallinnan, kongressijärjestelyt, aikataulut, markkinoinnin, maksuliikenteen, messut, huonevaraukset, majoituksen, kuljetuksen, cateringin, oheisohjelmat, viestinnän ja raportoinnin.

 

Palvelut:

 

Projektihallinta: konsultointi, aikataulutus, seuranta

Talous: budjetointi, avustaminen rahoituksen hankinnassa, sopimukset, maksuliikenne

Markkinointi: painotuotteet ja nettisivut, osoitteiston luominen, postitukset

Tiedottaminen ja PR: lehdistötiedotteet, tiedostotilaisuudet

Rekisteröintipalvelut: rekisteröiden käsittely, osallistujakirjeenvaihto, raportit, nimikyltit

Abstraktit: abstraktien käsittely, abstraktikirjan/CD:n toimittaminen

Tilat ja tekniset järjestelyt: tilantarvekartoitus, tilavaraukset, näyttelytilat, kokoustekniikka, opasteet, tilojen koristelut

Majoitus: hintaneuvottelut, kiintiövaraukset

Catering: tapahtumien sekä oheistapahtumien tarjoillut, erikoisruokavaliot

Puhujien sekä VIP-vieraiden erityisjärjestelyt

Kokouspalvelut: ilmoittautumispalvelut, asiakaspalvelu- ja neuvonta, tapahtuman aikaisen toiminnan koordinointi, materiaalin koostaminen ja jakelun, avustajien hankkiminen ja koulutus, tulkkaus

Oheisohjelmat: avajaiset, päättäjäiset, iltaohjelmat, seuralaisohjelmat, tutustumiskäynnit, yritysvieraillut, retket ja matkat.

Kuljetukset: lentokenttäkuljetukset, tapahtuman aikaiset kuljetukset

Jälkityö: palautteen keräys, raportit, arvioinnit

 

Miksi järjestää Kongressi Oulusta?

 

-       Vain tunnin lento Helsingistä

-       Vuodenaikojen vaihtelut lumisine talvineen ja keskikesän yötön yö

-       Laaja oheisohjelmatarjonta

-       Unohtumattomia elämyksiä

-       Korkea majoituskapasiteetti

-       Sopiva hintataso

-       Lyhyt kävelymatka kongressitiloihin

-       Korkealaatuiset tilat

-       Oulu on maailman johtava teknologiakaupunki

-       Oulun kongressipalvelut takaavat käytännön järjestelyiden sujuvuuden

 

Ota rohkeasti yhteyttä meihin, autamme mielellään!

 

Lähteet: Oulun yliopiston kongressipalvelun kotisivu

 

 

Discuss & brainstorm

Only members of this wiki are allowed to contribute to discussions. If you would like to participate in the discussion, send a membership request.